En Fertilab Barcelona y Fertibank buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para apoyar el trabajo diario de nuestra Responsable comercial de Fertibank y Fertilab Barcelona Italia.
Tu misión será facilitar la actividad del equipo: preparar documentación, mantener actualizada la información comercial, realizar seguimientos y coordinar las gestiones necesarias para que las tareas avancen y se completen en plazo.
Es una posición con un componente importante de administración comercial, combinada con tareas de apoyo operativo de marketing y comunicación.
FUNCIONES:
Administración y soporte comercial
Preparar y actualizar presupuestos, propuestas, presentaciones y documentación comercial a partir de modelos e indicaciones del equipo.
Solicitar, recopilar, revisar y organizar la documentación necesaria para las gestiones con clientes y colaboradores.
Mantener actualizados los contactos, las oportunidades y las tareas de seguimiento en el CRM y en los archivos internos.
Dar seguimiento a propuestas enviadas, solicitudes pendientes y documentación por completar.
Gestionar correos y consultas administrativas, resolver las que estén dentro de tu ámbito y trasladar las demás a la persona adecuada.
Coordinar gestiones con otros departamentos y comprobar que cada solicitud tenga respuesta.
Apoyar en el seguimiento administrativo de pedidos, facturación y cobros, en coordinación con las personas responsables.
Preparar listados y resúmenes sencillos para facilitar el seguimiento de la actividad comercial.
Apoyo operativo de marketing
Ayudar en la organización de webinars, eventos, reuniones y acciones comerciales.
Coordinar la preparación y el envío de materiales a clientes, colaboradores y proveedores.
Apoyar la preparación de comunicaciones y la actualización de materiales comerciales, especialmente para el mercado italiano.
Realizar adaptaciones sencillas de documentos y presentaciones y coordinar su revisión.